BigBlueButton ist eine sichere und datenschutzfreundliche Videokonferenz-Software, die in Sachen Anwendungsfreundlichkeit und Funktionsreichtum Zoom&Co in nichts nachsteht. Es wird beispielsweise in Schulen flächendeckend eingesetzt und ist kostenlos nutzbar.

Die Teilnehmer*innen dieses Workshops lernen, BigBlueButton sicher zu beherrschen und alle Funktionen souverän zu nutzen:

• Konferenzräume erstellen
• Basisfunktionen (Kamera, Sound, Chat)
• Whiteboard
• Bildschirm teilen, Videostreaming
• Breakout-Räume

Dieser Workshop richtet sich an Menschen die keine oder nur sehr geringe Erfahrung mit dem Konferenzsystem BigBlueButton haben. Der Workshop bietet einen Einstieg und Raum zum gemeinsamen Ausprobieren und Probleme lösen. Wir vermitteln euch am Ende, falls gewünscht, direkt an einen für euch passenden Anbieter.

Für eine vertiefte Nutzung für Präsentationen und komplexe interaktive Formate empfehlen wir unseren Workshop “Präsentieren mit BigBluebutton”.

Dieses flexible Seminar vermittelt, wie ihr BigBlueButton (BBB) für anspruchsvollere Formate wie Seminare, Konferenzen oder Sitzungen mit Abstimmungen nutzen könnt. Wir zeigen euch, wie ihr neben internen Funktionen von BBB auch kollaborationsplattformen wie z.B. miro.com einbeziehen könnt. Dabei vermitteln wir auch organisatorisches und moderatives Wissen basierend auf unserer Erfahrung. Der Online-Workshop ist praktisch, alle Funktionen können direkt ausprobiert werden. Gerne passen wir die Inhalte an eure individuellen Bedürfnisse an. Inhalte sind u.A.:

• professionelles Präsentieren verschiedener Formate wie z.B. Vortragsfolien, Video
• Interaktion und Einbeziehung der Teilnehmer*innen
• interne und externe Tools für Umfragen, Brainstorming etc.
• Serverauslastung, Troubleshooting und Techsupport
• Organisatorische Aspekte wie Veranstaltungs-Ankündigung oder Ablaufpläne

Für den Workshop empfehlen wir erste Erfahrungen in BigBlueButton. Die Inhalte sind größtenteils auch auf andere Videokonferenzsysteme anwendbar.

Wir begleiten euch Schritt für Schritt bei der Umsetzung vom effektivem, günstigem und datenschutzkonformem mobilen Arbeiten.

Wir beraten euch zu Vor-und Nachteilen der Tools für euren Anwendungsfall und geben Hilfestellung bei der Auswahl sowie direkte Vermittlung an Anbieter. Wir gehen besonders auf Herausforderungen und Fallstricke des Umstiegs ein und erklären, wie ihr den Umstieg im Team flüssig umsetzt.

Im Vorgespräch wird ein Anforderungsprofil erstellt und potentielle Tools identifiziert. In der Team-Sitzung lernt ihr die Tools und deren Anwendungen genauer kennen und bekommt alles an die Hand was ihr für den Umstieg braucht. Im Nachgespräch helfen wir bei der Problemlösung und vermitteln auf Wunsch an technische Betreuung. Ihr solltet euch für die Umstellung im Nachgang etwas Zeit einplanen.

Tools sind unter Anderem:

• Cloud
• Teamchats
• Projektmanagement
• kollaboratives Texten
• Mindmaps & Whiteboards

In dieser Beratung erklären wir euch, wie ihr Nextcloud im Team einrichten und für euch nutzen könnt. Wir zeigen euch die vielfältigen Funktionen und Apps von Nextcloud am praktischen Beispiel und erklären wie ihr sie in eure eigenen Arbeitsabläufe integrieren könnt. Dabei orientieren wir uns an euren Fragestellungen und entwickeln mit euch gemeinsam Lösungen, wie ihr Nextcloud am Besten für euch nutzen könnt.

Weitere Inhalte:

• Zugriffs-Management und Freigabeoptionen
• Verschlüsselung und Umsetzung von Datenschutz nach DSGVO
• Verwendung über verschiedene Geräte inclusive mobile Apps
• Umfragen, integrierbarer Kalender und weitere Funktionen
• Projektmanagement mit Kanban-boards

Die Beratung beinhaltet auch Hilfe bei der Wahl eines passenden Anbieters incl. Vermittlung, falls gewünscht.

Unser Service-Angebot lässt sich flexibel buchen. Fragt uns gerne kostenlos und unverbindlich an, wir besprechen die Details mit euch.

Wir erarbeiten für euch Umfragen, datenbasierte Auswertungen und / oder Visualisierungen oder beraten euch zu diesen Themen. Beispiele sind externe Meinungsumfragen, interne Auswertungen zu Zufriedenheit mit eurer Veranstaltung oder statistische Analysen. Auf Wunsch unterstützen wir euch bei der Veröffentlichung von Hochglanz-Visualisierungen mittels Social Media und anderen Kanälen. Auch kürzere Beratungen sind möglich. Fragt uns gerne kostenlos und unverbindlich an, wir sind gespannt auf euer Projekt.